Электронная приёмка не про кнопку «согласен», а про неоспоримость: через год стороны смотрят один и тот же акт с одним и тем же содержимым. Бумага это умела, чат — нет.
Что делает онлайн-акт рабочим
Идентификация: кто подписал, проверяется аккаунтом и подтверждением действия. Содержание: акт привязан к этапу и его критериям, а не к свободному тексту. Время: дата и время решения фиксируются системой. Замечания: перечень дефектов в том же документе, с ответственным и сроком устранения.
Порядок онлайн-приёмки
- Этап закрыт по критериям и снабжён фото результата.
- Акт отправлен заказчику с пакетом доказательств.
- Решение: подпись, замечания со списком или отказ с причиной.
- Замечания уходят в дефекты с ответственным и датой.
- Подписанный акт и история решений остаются в объекте.
Как это идёт в OCC
Акт рождается из этапа: критерии, фото и решения уже внутри. Заказчик из любого города подписывает или оставляет замечания в приложении, дефекты автоматически становятся задачами, а история подписей хранится с датами. Очная встреча нужна для выбора плитки, а не для подписи акта.
Проверить перед следующим шагом
- Акт привязан к этапу и его критериям.
- Сторона подтверждает решение из своего аккаунта.
- Замечания оформлены списком с ответственным и сроком.
- История решений сохранена в объекте.
Частые вопросы
- Электронный акт имеет силу?
- При выполнении условий идентификации и целостности — да, это документ сторон. Проверяйте требования вашего случая, но механика договора это покрывает.
- Подрядчик подписал акт сам за меня?
- Подпись из вашего аккаунта делает это невозможным: решение фиксируется личным подтверждением, а не галочкой в таблице.
