Ремонт проигрывает бюджет не крупными суммами, а мелкими безучётными: тысяча там, три здесь, «потом разберёмся» везде. Сверка план/факт — это гигиена десяти минут в неделю, которая не даёт копейкам собраться в проблему.
Механика сверки
План: смета по этапам и строкам как единственная версия правды. Факт: каждый расход кладётся на свою строку в день покупки или оплаты — чек и привязка. Сверка: раз в неделю план против факта с отклонением по строкам и накопительно. Решение: любое отклонение получает причину, владельца и действие — доп, экономия или пересмотр строки.
Признаки, что бюджет уходит
- Расходы идут мимо строк сметы — «в общий котёл».
- Чеки собираются пачкой к концу недели без привязки.
- Допы согласовываются голосом без записи и цены.
- Отклонение по строке растёт вторую сверку подряд без решения.
- Итоговая цифра известна «примерно» и только у прораба.
Как это работает в OCC
Смета и факт живут в объекте вместе: расходы и чеки привязаны к строкам, отклонение видно по этапам и накопительно в любой день, допы существуют только с причиной и ценой. Заказчик и руководитель смотрят одну и ту же картину — вопрос «куда ушли деньги» имеет ответ в приложении, а не в суде.
Проверить перед следующим шагом
- Каждый расход привязан к строке сметы в день оплаты.
- Сверка план/факт идёт еженедельно по расписанию.
- У каждого отклонения есть причина и решение.
- Итоговая картина доступна обеим сторонам ежедневно.
Частые вопросы
- Какое отклонение нормально?
- Зависит от объекта и резерва: важно не само число, а его причина и динамика. Растущее без решения отклонение — сигнал при любом проценте.
- Кто должен вести учёт?
- Исполнитель вносит факты, заказчик видит их же: один контур данных, две роли. Два параллельных учёта — это два разных бюджета и будущий спор.